专利缴费信息网上补充及管理系统
专利缴费信息网上补充及管理系统全指南（2025 年通俗版）
如果你是专利申请人、企业法务或个体发明人，想缴费但怕流程复杂出错，这篇指南会用最直白的语言，从功能、操作、避坑等角度，帮你像点外卖一样轻松搞定专利缴费！
一、这个系统是干什么的？
核心功能：
- 补充缴费信息：银行/邮局汇款后，在线填明细（不用再跑线下或发传真）
- 生成缴费订单：自动匹配汇款金额与专利费用，防错缴
- 实时查询进度：查订单状态、缴费日、电子票据
例子：
- 你给 3 个专利汇了 1 万元但没写清用途 → 用系统补填每个专利的缴费金额
- 缴费后想知道是否成功 → 系统直接显示“已匹配”或“需补正”
二、谁需要用这个系统？
| 缴费方式 | 必须用系统的情况 | 截止时间 |
|---|---|---|
| 银行汇款 | 汇款单没写清专利号和费用类型 | 汇款当日（最晚次日） |
| 邮局汇款 | 附言栏信息不全 | 汇款当日（最晚次日） |
| 窗口缴费 | 想用电子清单代替手写单 | 缴费当天 |
注意：
- 网上缴费（如支付宝）不需要用这个系统
- 逾期补充可能导致退款或缴费无效
三、手把手操作流程（2025 年最新版）
1. 登录系统
- 网址：http://fee.cnipa.gov.cn（认准gov.cn后缀）
- 浏览器：推荐 Chrome/Edge（IE 可能卡顿）
2. 填写缴费信息
步骤：
- 选缴费方式（银行/邮局/窗口）
- 填汇款人信息（账号、金额等需与汇款单完全一致）
- 添加专利费用明细（支持批量导入 Excel）
关键点：
- 专利号格式：去掉“ZL”和“.”（如
201910123456.7→2019101234567） - PCT 国际申请：需手动输入瑞士法郎金额，系统自动换算人民币
3. 生成订单
- 系统校验金额匹配后生成 16 位订单号
- 必须打印订单：窗口缴费时直接出示，银行/邮局汇款需留存凭证
4. 查询结果
- 缴费日认定：
- 当日补充 → 以汇款日为缴费日
- 次日补充 → 以补充日为缴费日
- 电子票据：发送至填写的邮箱或微信“电子票夹”小程序
四、2025 年新变化与避坑指南
1. 元宇宙专利缴费
- 虚拟技术专利（如 NFT 相关）需在备注栏标注“元宇宙应用”
- 支持加密货币缴费（试点中，需提前申请）
2. 常见错误与后果
| 错误操作 | 后果 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 汇款金额 ≠ 订单总额 | 系统拦截，需重新汇款 | 分笔汇款或调整订单 |
| 填错专利号 | 费用挂账，可能退款 | 用https://pss-system.cnipa.gov.cn核对 |
| 逾期补充信息 | 视为未缴费，专利失效 | 设置手机提醒 |
3. 批量缴费技巧
- Excel 模板：下载系统模板，按格式填写（禁用 WPS，用 Office）
- 宏设置：需启用 Excel 宏功能（步骤见系统提示）
五、费用与时效
1. 官方费用
- 补充服务免费（但汇款手续费按银行/邮局标准收取）
- 滞纳金规则：年费逾期每月加收 5%（最高 25%）
2. 处理时效
- 银行/邮局汇款：3 个工作日内匹配
- 窗口缴费：当场确认
六、总结：3 步安全缴费
- 汇款前：确认专利号和费用类型（电话咨询 010-62356655）
- 汇款后：立即登录系统补充信息（最晚次日）
- 缴费后：查收电子票据，存档订单号
立即行动：
现在就去http://fee.cnipa.gov.cn试试补充一条缴费信息！
记住：专利缴费是技术保护的“续命丹”，错过期限可能前功尽弃！
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